Calendario y citas
La agenda de tu equipo, con el hueco que dura tu trabajo y el aviso automático al cliente por email o WhatsApp.
Servicios técnicos de informática
Cada equipo del parque con su ficha, el aviso con su parte y los dos papeles que protegen al técnico con los datos del cliente.
Lo que usas cada día
Configurado así desde el primer día: no hay que montar nada para empezar a trabajar.
Incidencias
Cada incidencia con lo que se hizo, quién lo hizo, qué se usó y su historial. De ahí sale la factura.
Ficha de equipo
Cada equipo con sus datos y todo su historial: lo que se le hizo, cuándo y por quién.
Contratos y cuotas
La cuota que se repite mes a mes, facturada y cobrada sola.
Documentos
Se rellenan en el móvil, se firman en pantalla y quedan en PDF donde toca.
Mapa del trabajo
Dónde está cada uno y qué le queda más cerca, para cuadrar la ruta del día.
Agente de citas
Un agente siempre disponible para tomar las citas en tu calendario.
Los datos de tu oficio, ya puestos
No es una casilla de «observaciones»: son los campos de tu ramo, con su nombre, en el sitio donde se rellenan. Y los cambias si te falta alguno.
en la ficha de cada equipo
- Ubicación
- Tipo
- Marca
- Modelo
- Nombre en red
- Sistema operativo
- Usuario asignado
- Acceso remoto
- ID de conexión
- Fecha de compra
- Antigüedad
- Fin de garantía
- Observaciones
en cada incidencia
- Tipo de actuación
- Vía
- Prioridad
- Copia de seguridad realizada
- Incidencia resuelta
- Diagnóstico
- Actuaciones realizadas
en tus equipos y espacios
- Marca
- Modelo
- Ubicación
- Fecha de compra
- Proveedor
- Garantía hasta
- Empresa de mantenimiento
- Revisión cada (meses)
- Observaciones
Y lo que se apunta trabajando sale impreso en la factura, sin volver a teclearlo.
Los papeles de tu oficio, ya hechos
Se rellenan en el móvil o la tablet, con fotos si lo requieren, se firman en pantalla y quedan en PDF donde tienen que estar —las fotos también, cada una con su pie, y no en una carpeta aparte que nadie vuelve a abrir—. No hay que redactarlos: ya vienen hechos.
Recogida del equipo
- Estado del equipo
- Accesorios que se quedan
- Pide presupuesto previo
- Plazo para retirar el equipo
- Observaciones
Autorización de acceso a los datos
- Equipo
- Facilita la contraseña
- Autoriza el acceso a sus datos
- Copia de seguridad
- Informado del riesgo de pérdida de datos
- Observaciones
Acta de intervención y entrega
- Resultado
- Datos del cliente
- Se ha cambiado la contraseña
- Software instalado o actualizado
- Garantía de la reparación
- Recomendaciones
Anexo de encargado del tratamiento
- Servicio prestado
- El tratamiento comenzó el
- Cómo se accede a los datos
- Qué datos se tratan
- De quién son esos datos
- Incluye datos de salud u otras categorías especiales
- Terceros autorizados a intervenir (proveedor de copias, hosting…)
- Dónde se tratan los datos
- Plazo para avisar de una brecha
- Al terminar el servicio
- Observaciones
Y todo lo que lleva cualquier negocio
Esto no depende del oficio: entra siempre, y en cualquiera de los planes.
- Facturación electrónica
- Facturas conformes con Verifactu, enviadas al cliente por email o WhatsApp.
- Clientes
- Su ficha con los datos fiscales, los contactos, el historial y sus documentos.
- Presupuestos
- Se hacen con plantilla y se convierten en factura con un clic.
- Productos y almacén
- Catálogo con precios e impuestos, y el stock si lo llevas.
- Compras y proveedores
- Las facturas de tus proveedores, leídas por la IA y contabilizadas.
- Cobros y caja
- Cuentas, cobros, pagos, recibos, remesas y el cierre del día.
- Empleados y fichaje
- Cada uno con sus permisos, su horario y su registro de jornada.
- Estadísticas
- Cómo va el negocio: ventas, cobros y actividad.
¿No es lo tuyo? Mira otro oficio
O vuelve a la lista completa de funciones.