Verifactu: qué es y cuándo es obligatorio

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude de 2021. No es un programa ni una aplicación de Hacienda: es el conjunto de requisitos que tiene que cumplir cualquier programa con el que se emitan facturas, para que lo facturado no se pueda borrar ni retocar después.

En la práctica, un programa adaptado a Verifactu tiene que:

• Generar un registro por cada factura en el momento de emitirla, también cuando se anula.
• Encadenar los registros: cada uno lleva una huella (hash) del anterior, de modo que borrar o modificar una factura rompe la cadena y se nota.
• Imprimir un código QR en la factura, con el que el cliente puede comprobarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
• Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
• Tener una declaración responsable de su fabricante, en la que asegura que el programa cumple todo lo anterior.

Las dos modalidades: VERI*FACTU o no

El Reglamento permite cumplir de dos maneras, y la elige quien factura:

• Modalidad VERI*FACTU. El programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de facturar. La factura lleva la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Es la opción más sencilla: Hacienda ya tiene los datos, y el programa no necesita guardar registros firmados ni un registro de eventos.
• Modalidad no VERI*FACTU. Los registros no se envían, pero el programa tiene que firmarlos electrónicamente, conservarlos, llevar un registro de eventos y entregarlos si Hacienda los pide en una inspección.

A quién afecta

A los empresarios y profesionales que facturan con un programa informático: sociedades que tributan en el Impuesto sobre Sociedades, autónomos que tributan en el IRPF por su actividad y no residentes con establecimiento permanente.

Quedan fuera:

• Quienes ya llevan los libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII).
• Los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que tienen su propio sistema (TicketBAI y equivalentes).
• Quien no utiliza ningún programa para facturar.

Cuándo es obligatorio

El calendario se ha movido varias veces. Estas son las fechas que fija hoy la norma publicada (Real Decreto-ley 15/2025), junto al aplazamiento que Hacienda ha anunciado pero aún no ha publicado:

Según la nota de Hacienda, el aplazamiento cambiaría las fechas, no los requisitos: los registros tendrán que seguir siendo íntegros, trazables e inalterables. Por eso adaptarse ahora no es trabajo perdido, y esperar a última hora sí es un riesgo: el plazo anterior también se aplazó cuando faltaban pocas semanas.

Verifactu y la factura electrónica no son lo mismo

Se confunden a menudo porque se anuncian juntas, pero son obligaciones distintas:

• Verifactu regula cómo registra las facturas tu programa, para que no se puedan alterar.
• La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece, Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026) obliga a que las facturas entre empresas y profesionales se emitan y reciban en un formato electrónico estructurado, y a informar de su estado y de su pago. Esa orden ya está en vigor, desde el 6 de octubre de 2026, y fija los plazos: 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros al año y 6 de octubre de 2028 para el resto.

El aplazamiento anunciado de Verifactu busca precisamente que las dos obligaciones lleguen a la vez a la mayoría de las empresas.

Qué multa hay por no cumplir

La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) sanciona con una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio a quien tenga un programa de facturación que no cumpla los requisitos, y con 150.000 € por cada ejercicio y por cada tipo de programa a quien lo fabrique o lo comercialice. No son máximos: es la cuantía de la sanción.

Qué hacer ahora

1. Pregunta a tu proveedor de software si tiene la declaración responsable de Verifactu y desde qué versión.
2. Si facturas con hojas de cálculo o con un programa que no se va a adaptar, cambia con tiempo: pasar los clientes, los productos y la numeración no se hace en un fin de semana.
3. Decide la modalidad. Para la mayoría de pequeños negocios, VERI*FACTU (enviar los registros) es la más simple.

FactuVeritas y Verifactu

FactuVeritas es un sistema informático de facturación en el sentido del Real Decreto 1007/2023, y publica su declaración responsable y las versiones que cubre. Incorpora los requisitos técnicos —registro encadenado, código QR y la mención VERI*FACTU en la factura— mediante un componente de facturación que tiene su propia declaración responsable. Cuando llegue tu fecha, no tendrás que cambiar de programa.