Calendario y citas
La agenda de tu equipo, con el hueco que dura tu trabajo y el aviso automático al cliente por email o WhatsApp.
Selección de personal
Cada proceso abierto con sus entrevistas dentro, y el consentimiento del candidato, que no es tu cliente y firma igual.
Lo que usas cada día
Configurado así desde el primer día: no hay que montar nada para empezar a trabajar.
Órdenes de trabajo
Cada orden de trabajo con lo que se hizo, quién lo hizo, qué se usó y su historial. De ahí sale la factura.
Documentos
Se rellenan en el móvil, se firman en pantalla y quedan en PDF donde toca.
Los papeles de tu oficio, ya hechos
Se rellenan en el móvil o la tablet, con fotos si lo requieren, se firman en pantalla y quedan en PDF donde tienen que estar —las fotos también, cada una con su pie, y no en una carpeta aparte que nadie vuelve a abrir—. No hay que redactarlos: ya vienen hechos.
Consentimiento del candidato
- Proceso de selección
- Puesto
- Qué aporta (currículo, titulación, referencias…)
- Autoriza pedir referencias a sus empleos anteriores
- Autoriza pruebas técnicas o psicotécnicas
- Autoriza enviar su candidatura a la empresa contratante
- Empresa a la que se envía
- Autoriza conservar su currículo para futuros procesos
- Durante cuánto tiempo
- Informado de que puede revocarlo cuando quiera
- Observaciones
Acuerdo de encargo y confidencialidad
- Tipo de trabajo que se le encarga
- Qué se considera información confidencial
- Cuánto dura el deber de confidencialidad
- Al terminar, con los ficheros del cliente
- El resultado entregado y pagado es del cliente
- Lo que el profesional conserva como suyo (método, plantillas, herramientas)
- Autoriza a mostrar el trabajo en su portafolio
- Autoriza a mencionarle como cliente
- El encargo implica tratar datos personales de terceros
- Se firma además el contrato de encargado del tratamiento
- Puede apoyarse en colaboradores externos
- Observaciones
Anexo de encargado del tratamiento
- Servicio prestado
- El tratamiento comenzó el
- Cómo se accede a los datos
- Qué datos se tratan
- De quién son esos datos
- Incluye datos de salud u otras categorías especiales
- Terceros autorizados a intervenir (proveedor de copias, hosting…)
- Dónde se tratan los datos
- Plazo para avisar de una brecha
- Al terminar el servicio
- Observaciones
Y todo lo que lleva cualquier negocio
Esto no depende del oficio: entra siempre, y en cualquiera de los planes.
- Facturación electrónica
- Facturas conformes con Verifactu, enviadas al cliente por email o WhatsApp.
- Clientes
- Su ficha con los datos fiscales, los contactos, el historial y sus documentos.
- Presupuestos
- Se hacen con plantilla y se convierten en factura con un clic.
- Productos y almacén
- Catálogo con precios e impuestos, y el stock si lo llevas.
- Compras y proveedores
- Las facturas de tus proveedores, leídas por la IA y contabilizadas.
- Cobros y caja
- Cuentas, cobros, pagos, recibos, remesas y el cierre del día.
- Empleados y fichaje
- Cada uno con sus permisos, su horario y su registro de jornada.
- Estadísticas
- Cómo va el negocio: ventas, cobros y actividad.
¿No es lo tuyo? Mira otro oficio
O vuelve a la lista completa de funciones.